W wielu firmach budowlanych zarządzanie projektami opiera się na:
- raportach
- zestawieniach
- arkuszach Excel
Często są to dziesiątki wskaźników i dokumentów. Mimo to zarząd nadal nie ma pewności:
– czy projekty zarabiają?
Problem nie leży w braku danych
Dane są. Firmy widzą:
- koszty
- postęp prac
- harmonogram
Jednak problem polega na czymś innym: braku jednej, spójnej informacji decyzyjnej
Zarząd potrzebuje tylko 3 liczb
Nie 20 raportów.
Nie statusów projektów.
3 liczb, które pozwalają podejmować decyzje.
1. Ile jeszcze wydamy
Nie chodzi jednak o budżet początkowy.
Chodzi natomiast o realną odpowiedź na pytanie:
ile jeszcze trzeba wydać, żeby zakończyć projekt
Dlaczego to trudne
Bo koszt projektu nie wynika tylko z planu.
Powstaje on bowiem w trakcie:
- podpisywania umów
- składania zamówień
- realizacji pracy
W efekcie braku tej liczby firma:
Firma:
- niedoszacowuje kosztów
- reaguje za późno
- traci marżę
2. Czy możemy jeszcze wydawać pieniądze
Każda decyzja w projekcie to decyzja finansowa:
- zatrudnić ekipę
- zamówić materiał
- przyspieszyć prace
Kluczowe pytanie
– czy projekt „udźwignie” kolejne wydatki?
Problem w praktyce
W wielu firmach odpowiedź brzmi: „zobaczymy”
Efekt
- wydatki rosną bez kontroli
- decyzje są podejmowane lokalnie
- budżet rozjeżdża się etapami
3. Jak projekt się skończy
To najważniejsza liczba.
Nie:
- ile wydaliśmy
- ile zrobiliśmy
tylko: jak zakończy się projekt finansowo, jeśli nic nie zmienimy?
Dlaczego to kluczowe
Bo to jedyna informacja, która mówi: czy projekt zarabia czy traci
Problem
Większość firm poznaje tę odpowiedź dopiero:
- na końcu projektu
- po rozliczeniu
Efekt
Na reakcję jest już za późno.
Co się dzieje bez tych 3 liczb?
- decyzje są podejmowane „na wyczucie”
- projekty wyglądają dobrze, ale tracą
- wynik finansowy zaskakuje
Co się zmienia, gdy je masz?
- każda decyzja ma kontekst finansowy
- zarząd ma realną kontrolę
- projekty stają się przewidywalne
Najważniejszy wniosek
To nie jest problem raportowania.
To jest problem tego, że: firma nie widzi, jak projekt się skończy — w trakcie jego realizacji
Nowe podejście do zarządzania projektami
Coraz więcej firm odchodzi od: analizy przeszłości
na rzecz: zarządzania wynikiem projektu w trakcie
Jak pomaga KOFIOS B
KOFIOS B zbiera w jednym miejscu:
- umowy
- zamówienia
- faktury
- dane z realizacji
I przelicza je na 3 kluczowe liczby:
- ile jeszcze wydamy
- czy możemy dalej wydawać
- jak projekt się skończy
Podsumowanie
Zarząd nie potrzebuje więcej danych.
Potrzebuje właściwych decyzji we właściwym czasie
3 liczby.
Albo je masz — albo zarządzasz projektem na wyczucie.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda na realnym projekcie — umów demo
