Budżet i rzeczywistość rozmijają się
Zestawiaj plan z kosztami i zobowiązaniami. Zauważaj odchylenia, gdy nadal można zareagować.
KOFIOS B · KONTROLA KONTRAKTÓW
Oprogramowanie dla firm budowlanych
Budżety, dokumenty i koszty budowy w jednym systemie. Podejmuj decyzje na podstawie danych z kontraktów — od biura po plac budowy.
Porozmawiajmy o sposobie pracy Twojej firmy i pokażmy system na konkretnych procesach.
Kontrakty pod kontrolą. Od pierwszego budżetu.
KOFIOS B pomaga łączyć informacje o kosztach, dokumentach i realizacji inwestycji. Zamiast zbierać dane dopiero na koniec miesiąca, możesz analizować sytuację kontraktu w toku prac.
Wybierz zakres dopasowany do procesów Twojej firmy i zobacz podczas prezentacji, jak poszczególne obszary współpracują ze sobą.
ZNASZ TO Z CODZIENNEJ PRACY?
Zanim koszt stanie się zaskoczeniem
Dokumenty są w wielu miejscach
Połącz obieg dokumentów z konkretnymi kontraktami. Uporządkuj dostęp i akceptacje w zespole.
Biuro czeka na informacje z budowy
Pracuj na wspólnych danych i ogranicz ręczne przenoszenie informacji między arkuszami.
JEDEN OBRAZ REALIZACJI
Od budżetu do wyniku kontraktu
Budżety i kontroling
Planuj przychody i koszty, analizuj wykonanie oraz rentowność prowadzonych inwestycji.
Dokumenty i umowy
Powiąż dokumenty z kontraktem i przeprowadź je przez ustalony proces akceptacji.
Plan realizacji
Porządkuj zadania i terminy. Udostępniaj zespołowi informacje potrzebne do prowadzenia prac.
Ludzie i zasoby
Ewidencjonuj czas pracy i wykorzystanie zasobów, aby widzieć ich udział w kosztach kontraktu.
Zakupy i zobowiązania
Zbieraj informacje o zamówieniach i dostawach w kontekście budżetu inwestycji.
Raporty dla zarządu
Korzystaj z danych obejmujących wiele budów i analizuj wyniki w jednym miejscu.
WBUDOWANE MIKROAPLIKACJE AI
Mniej przepisywania. Więcej kontekstu do decyzji.
KOFIOS B wspiera codzienną pracę wbudowanymi mikroaplikacjami AI: predykcją, streszczeniami i OCR. Pomagają przygotować dane i zrozumieć dokumenty w kontekście kontraktów, kosztów i budżetów.
Predykcja kategorii i zadania
AI podpowiada kategorię kosztową oraz zadanie, czyli element budżetu, podczas akceptacji dokumentu. Użytkownik otrzymuje propozycję przypisania kosztu do właściwego kontekstu kontraktu.
Streszczenia umów
AI przygotowuje podsumowania umów, aby ułatwić pierwszy przegląd i rozmowę o ich zapisach. Możesz szybciej poznać kontekst, a następnie wrócić do pełnej treści dokumentu.
OCR — odczyt dokumentów
Rozpoznawanie tekstu i danych z dokumentów ogranicza ręczne przepisywanie informacji. Odczytane dane są punktem wyjścia do weryfikacji i dalszej obsługi dokumentu w systemie.
POZNAJ ASYSTENTA NIO
Wsparcie AI w codziennym obiegu dokumentów
NIO pomaga rozpoznawać dokumenty, uzupełniać dane kontrahenta, podpowiadać kategorię kosztową i zadanie w budżecie oraz streszczać umowy. Łączy możliwości AI z kontekstem pracy zespołu w systemie.
Przykład: dokument trafia do systemu, OCR wspiera odczyt danych, a predykcja podpowiada jego przypisanie. Osoba obsługująca dokument weryfikuje propozycje i prowadzi go dalej przez uzgodniony proces akceptacji.
SYSTEM DLA BUDOWNICTWA
Procesy dopasowane do realiów kontraktu
Firma budowlana zarządza równolegle wieloma inwestycjami, podwykonawcami i dokumentami. KOFIOS B łączy te obszary wokół kontraktu, jego budżetu i kosztów. Podczas prezentacji omówimy współpracę z używanymi już narzędziami i zakres potrzebnych integracji.
Zobacz typowy proces w systemie →
NAGRODZONY PRODUKT
KOFIOS B z nagrodą TopBuilder 2024
Produkt KOFIOS B otrzymał nagrodę TopBuilder 2024. Nasz system wspiera firmy budowlane w kontroli budżetu, kosztów i rentowności realizowanych kontraktów.
Zobacz publikację o nagrodzie (PDF)“Wdrożenie systemu zostało przeprowadzone zgodnie z oczekiwaniami, wszystkie prace w ofercie zostały przeprowadzone rzetelnie i terminowo. Wsparciem podczas wdrożenia była wiedza merytoryczna w zakresie kontroli budżetów i znajomość branży budowlanej oraz wyzwań z tym związanych. Zaproponowane rozwiązania pozwolą firmie skuteczniej kontrolować kluczowe obszary w firmie, nadzorować działania organizacji i zarządzać finansami.
“Po raz pierwszy czułam, że system i jego wdrożenie stały się częścią naszej firmy, a nie tylko usługą kończącą się w momencie zakupu. Konsekwentnie uruchamiamy kolejne funkcjonalności, aby system stał się centrum dowodzenia całej organizacji.
“Cieszymy się, że możemy oglądać wieloletnich partnerów na okładkach gazet — KOFIO, firmę, z którą tworzymy rynek budowlany od lat.
“Muszę przyznać, że podchodziłem do tego systemu z rezerwą. Jednak wykręciłem na nim ponad 700 tys. zł większą marżę na budowie osiedla szeregówek, porównując do wcześniejszej podobnej inwestycji. Liczby nie kłamią.
“W związku z udaną współpracą oraz osiągniętymi rezultatami rekomenduję firmę KOFIO.PL Sp. z o.o. jako godnego partnera biznesowego dla firm, które dążą do efektywnego wdrożenia systemu oraz osiągnięcia poprawy funkcjonowania firmy budowlanej.
“Polecamy firmę KOFIO.pl jako partnera biznesowego dla firm, które chcą skutecznie wdrożyć system i uzyskać poprawę funkcjonowania firmy.
“W związku z udaną współpracą oraz osiągniętymi rezultatami z przyjemnością rekomendujemy firmę KOFIO jako godnego partnera biznesowego dla firm, które dążą do efektywnego wdrożenia systemu budżetowania.
“Wsparciem podczas wdrożenia była wiedza merytoryczna w zakresie kontroli budżetów i znajomość branży budowlanej oraz wyzwań z tym związanych. Zaproponowane rozwiązania pozwolą firmie skuteczniej kontrolować kluczowe obszary w firmie, nadzorować działania organizacji i zarządzać finansami.
Firma KOFIO.pl przeprowadziła w naszej firmie wdrożenie systemu do zarządzania firmą budowlaną Kofios B, w następujących obszarach:
- Obieg informacji i dokumentów w firmie
- Tworzenie i kontrola budżetów prowadzonych kontraktów budowlanych
- Kontrola czasu pracy
- Nadzór nad sprzętem budowlanym.
WDROŻENIE KROK PO KROKU
System wdrażamy razem z Twoim zespołem
Poznajemy procesy
Ustalamy cele, role w zespole i obszary wymagające uporządkowania.
Konfigurujemy system
Dopasowujemy moduły, uprawnienia i obiegi do uzgodnionego sposobu pracy.
Przygotowujemy dane
Uzgadniamy zakres przeniesienia danych i potrzebne połączenia z innymi narzędziami.
Wspieramy start
Szkolimy użytkowników i pomagamy zespołowi w codziennej pracy po uruchomieniu.
ZAKRES I WYCENA
Ile kosztuje program dla firmy budowlanej?
Wycenę przygotowujemy indywidualnie po poznaniu procesów firmy, liczby użytkowników, potrzebnych modułów i zakresu wdrożenia. Uzgadniamy również integracje, migrację danych, szkolenia i wsparcie.
Porozmawiajmy o wycenie ↗Pytania przed wyborem systemu
Jakie funkcje AI są wbudowane w KOFIOS B?
Wbudowane mikroaplikacje AI obejmują predykcję kategorii kosztowej i zadania w budżecie, streszczenia umów oraz OCR, czyli odczyt dokumentów. Asystent NIO wspiera pracę z dokumentami i danymi kontrahenta. Na prezentacji pokażemy te możliwości w kontekście procesów Twojej firmy.
Dla jakich firm przeznaczony jest KOFIOS B?
Dla firm budowlanych, które chcą uporządkować zarządzanie kontraktami, budżetami i dokumentami. Podczas rozmowy sprawdzimy, czy zakres systemu odpowiada Twoim procesom.
Czy dostępny jest stały cennik?
Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie. Wpływają na nie moduły, liczba użytkowników, integracje oraz prace wdrożeniowe.
Czy system może współpracować z innymi narzędziami?
Potrzeby integracyjne omawiamy na etapie analizy. Możliwości i zakres połączenia zależą od udostępnionych interfejsów oraz używanych systemów.
Czy mogę pracować także poza biurem?
KOFIOS B wspiera pracę przez aplikacje i dostęp do danych z różnych miejsc. Na demo pokażemy dostępne widoki i omówimy wymagania Twojego zespołu terenowego.
Czy można zarządzać kilkoma budowami jednocześnie?
Tak. System pozwala organizować dane wokół poszczególnych kontraktów i analizować realizowane inwestycje.
Jak długo trwa wdrożenie?
Harmonogram zależy od liczby procesów, przygotowania danych, integracji i dostępności zespołu. Uzgadniamy go po analizie zakresu wdrożenia.
Jak umówić prezentację?
Przejdź do strony kontaktowej przez przycisk Umów demo. Napisz lub zadzwoń i opowiedz, jakie procesy chcesz zobaczyć podczas prezentacji.
KOFIOS B w liczbach
obsłużonych inwestycji w całej Polsce
aktywnych użytkowników
zrealizowanych wdrożeń
średni czas obsługi zgłoszenia
POROZMAWIAJMY O TWOICH KONTRAKTACH
Zobacz, jak KOFIOS B może pracować w Twojej firmie
Opowiedz nam o swoich procesach. Wspólnie wybierzemy obszary, które warto uporządkować w pierwszej kolejności.
Umów demo ↗