Moduły systemu KOFIOS B
KOFIOS B to system zarządzania dla firm budowlanych, który oferuje szeroki zakres funkcjonalności nie tylko niezbędnych dla codziennej pracy, ale również takich, które optymalizują procesy i przyczyniają się do rzeczywistych oszczędności.
Kładziemy duży nacisk na realną oszczędność czasu oraz maksymalną wygodę użytkowania. Wierzymy, że efektywne zarządzanie czasem przekłada się na finansowy sukces, a motywacja jest kluczem do osiągnięcia trwałych rezultatów. Dlatego nieustannie dążymy do doskonalenia naszych funkcjonalności, równocześnie pozostając otwartymi na feedback od naszych użytkowników.
Naszym celem jest dostarczanie rozwiązań, które nie tylko spełniają oczekiwania, ale je przewyższają, gwarantując naszym klientom nieporównywalną wartość i przewagę konkurencyjną na rynku.
Jest to kluczowy element naszego systemu, który umożliwia gromadzenie i aktualizowanie danych w czasie rzeczywistym. Jest to autorskie rozwiązanie KOFIO oraz jedyne takie na rynku polskim! Jaki funkcje zawiera SBB?
- Nadzór nad założonymi kosztami podwykonawców i materiałów, z automatycznym alertowaniem o ryzyku przekroczenia budżetu.
- Symulację przewidywanego zysku z inwestycji, umożliwiające bieżącą ocenę potencjalnego zwrotu finansowego.
- Sugerowanie optymalizacji budżetu w celu maksymalizacji zysków.
- System pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem, dodawanie i modyfikowanie pozycji w trakcie trwania projektu, co znacząco podnosi jego efektywność i pozwala na bieżące reagowanie na zmiany.
Ten moduł oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania pracownikami, w tym:
- Dokładne monitorowanie czasu pracy oraz integracja z budżetem projektu, co ułatwia rozliczanie kosztów pracy.
- Symulację kosztów zatrudnienia, pozwalając na lepsze planowanie budżetu personelu.
- Funkcję przydzielania zadań, co zapewnia jasny obraz odpowiedzialności za kluczowe etapy projektu.
Ten moduł usprawnia logistykę projektu, oferując m.in:
- Automatyczne przypomnienia o terminach zamówień i płatności, zapewniające płynność realizacji inwestycji.
- Ostrzeżenia przed powielaniem zamówień, eliminujące błędy mogące generować niepotrzebne koszty.
- Narzędzia do porównywania założonych kwot zamówień z fakturami, co ułatwia identyfikację niezgodności.
Nasz moduł zarządzania sprzętem budowlanym to kompleksowe narzędzie, które umożliwia prowadzenie ewidencji oraz bieżące zarządzanie sprzętem budowlanym. Dzięki niemu, wszystkie procesy związane z monitorowaniem i wykorzystaniem sprzętu stają się bardziej efektywne i transparentne.
Kluczowe funkcje modułu:
Mobilna aplikacja do przekazywania sprzętu: Nasza aplikacja mobilna pozwala na przekazywanie sprzętu bezpośrednio w terenie, eliminując konieczność angażowania pracowników biurowych. To oznacza szybsze i bardziej elastyczne zarządzanie sprzętem na placu budowy.
Grafik sprzętu: Funkcja ta umożliwia zarządzanie bieżącym zapotrzebowaniem oraz planowanie wykorzystania sprzętu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, użytkownicy mogą łatwo przypisywać sprzęt do konkretnych zadań i projektów, minimalizując ryzyko przestojów i zwiększając efektywność operacyjną.
Moduł przypomnień: Nasz system przypomnień automatycznie informuje o zbliżających się terminach przeglądów technicznych oraz ubezpieczenia sprzętu. Dzięki temu, użytkownicy mają pewność, że sprzęt jest zawsze w pełni sprawny i zgodny z wymogami prawnymi.
Moduł zarządzania sprzętem budowlanym to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy budowlanej, która dąży do optymalizacji swoich zasobów i zwiększenia efektywności operacyjnej.
Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, proces monitorowania obecności i czasu pracy staje się prostszy i bardziej efektywny.
Kluczowe funkcje modułu:
Rejestracja czasu pracy za pomocą czytników: Korzystanie z czytników do rejestracji czasu pracy eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co znacząco przyspiesza cały proces. Pracownicy mogą łatwo zarejestrować swoje przyjścia i wyjścia, co zapewnia dokładne i niezawodne dane.
Natychmiastowy dostęp do informacji: Kierownik budowy ma natychmiastowy dostęp do informacji o obecności pracowników na budowie. Dzięki temu może na bieżąco planować prace, uwzględniając aktualną dostępność personelu, co pozwala na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Automatyzacja zestawień godzin: Automatyzacja procesu tworzenia zestawień godzin pracy to znacząca oszczędność czasu i redukcja błędów. System samodzielnie generuje szczegółowe raporty, które można łatwo eksportować i analizować, co ułatwia zarządzanie i kontrolę nad czasem pracy pracowników.
Moduł rejestracji czasu pracy to niezbędne narzędzie dla każdej firmy budowlanej, która pragnie zoptymalizować swoje procesy zarządzania personelem i zwiększyć efektywność operacyjną.
Nasz moduł umów to zaawansowane narzędzie, które wspiera elektroniczny obieg umów z podwykonawcami oraz rozliczanie wykonanych prac. Dzięki funkcjonalności kreatora protokołu, proces ten staje się bardziej zorganizowany i przejrzysty.
Kluczowe funkcje modułu:
Elektroniczny obieg umów: Moduł umożliwia łatwe zarządzanie umowami z podwykonawcami w formie elektronicznej. To nie tylko usprawnia procesy administracyjne, ale także redukuje czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów.
Śledzenie statusów umów: Statusy informują użytkowników na jakim etapie znajduje się dana umowa, co pozwala na bieżące monitorowanie postępów i terminowości realizacji prac. Dzięki temu, wszystkie strony mają jasny obraz stanu realizacji zobowiązań.
Szczegółowe rozliczanie wykonanych prac: Zakres umowy umożliwia precyzyjne rozliczenie wykonanych prac. System pozwala na szczegółowe śledzenie i weryfikowanie zgodności realizacji z zawartymi umowami, co minimalizuje ryzyko nieścisłości.
Automatyzacja wydruków: Kreator wydruków automatyzuje prace związane z wystawianiem protokołów, które są podstawą rozliczeń z podwykonawcami. To usprawnia cały proces, eliminując manualne błędy i przyspieszając czas potrzebny na generowanie niezbędnych dokumentów.
Moduł umów to kluczowe narzędzie dla firm budowlanych, które dążą do usprawnienia zarządzania umowami i rozliczania prac z podwykonawcami, zapewniając przy tym większą efektywność i przejrzystość procesów administracyjnych.
Stanowi kluczowe centrum zarządzania każdym aspektem projektu budowlanego. Moduł ten oferuje:
- Centralny dostęp do wszystkich informacji związanych z daną budową, w tym faktur, pism, umów oraz protokołów.
- Szybkie analizy stanu budowy, obejmujące poziom wykonania prac, realizację oraz planowanie harmonogramów, kontrolę kosztów, a także zarządzanie zasobami ludzkimi
- Ułatwioną komunikację wewnętrzną pomiędzy biurem a placem budowy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną.
- Integracja z modułami księgowymi WAPRO ASSECO, COMACH OPTIMA, SAGE SMFONIA, REWIZOR,
- Integracja z programami kosztorysowymi NORMA, RODOS,
- Integracja z czytnikami do rejestracji czasu pracy