Ile trwa wdrożenie?
Implementacja systemu KOFIOS B jest procesem czasochłonnym, ale całkowicie leżącym w zakresie naszych obowiązków. Chcemy podkreślić, że system zostanie w pełni wdrożony w ciągu 2-3 miesięcy.
Czynniki wpływające na długość procesu wdrożeniowego:
Każde wdrożenie jest unikalne i dostosowane do struktury oraz potrzeb firmy. Dzięki temu nasz system jest niezwykle efektywny, działając nie jako dodatek, ale jako centralny element zarządzania inwestycjami. Aby osiągnąć pełną integrację z funkcjami firmy, wymagane jest staranne połączenie systemu z jej strukturą.
Etap wdrożenia systemu obejmuje:
Nasze kompleksowe podejście zapewnia skuteczne i efektywne wdrożenie systemu, dostosowane do unikalnych wymagań każdej organizacji. Dodatkowo, każde wdrożenie kończy się sesją informacyjną, podczas której wszyscy pracownicy są informowani o dostępnych metodach kontaktu z naszym działem wsparcia.
1. Przygotowanie środowiska i import danych historycznych.
2. Konsultacje z zespołami, aby dostosować system do specyficznych potrzeb.
3. Szkolenia z zarządzania budżetem.
4. Szkolenia dotyczące obiegu dokumentów.
5. Audyt po szkoleniach w celu weryfikacji funkcjonowania modułów budżetowych i dokumentów.
6. Opracowanie i implementacja standardowych wzorów dokumentów.
7. Instalacja i konfiguracja rejestratorów czasu pracy.
8. Szkolenia z obsługi modułu pracowniczego.
9. Audyt końcowy
Gwarancja wdrożenia, co to jest?
Dlaczego gwarancja wdrożenia jest tak ważna? Ponieważ zapewnia, że każdy pracownik w firmie zostanie odpowiednio przeszkolony i wdrożony w proces oraz obsługę systemu KOFIOS B.
To unikalne rozwiązanie na polskim rynku, które odpowiada na rzeczywiste potrzeby firm budowlanych, często borykających się z problemami przy wdrażaniu systemów zarządzania budowami.
Z KOFIO.PL zawsze masz pewność, że doprowadzimy wdrożenie do końca.
Nawet jeśli utrudnienia będą wynikały z konieczności powtórzenia pewnych czynności przez nas, nawet jeśli trzeba będzie komuś pomóc w pełnym zrozumieniu systemu.
Gwarancja wdrożenia to pewność, że wszyscy użytkownicy są przygotowani i gotowi do skutecznego korzystania z w pełni działającego systemu. Nasze zaangażowanie w proces wdrożenia oznacza, że nie zostawimy Cię samego, dopóki nie będziesz pewien, że wszystko działa jak należy.
Zapewniamy wsparcie na każdym etapie, abyś mógł skupić się na swojej pracy, mając pewność, że nasz system działa bez zarzutu.
Gwarancja wdrożenia to zaawansowana konfiguracja pod potrzeby klienta, to analiza w trakcie wdrożenia w celu ustalenia jak najlepszej/ efektywnej konfiguracji
To zmiany np. dodanie nowego rodzaju dokumenty, czy pól na dokumentach a nawet zmiana w menu nazw pod klienta np. niektórzy używają określenia projekt a inny budowa
Gwarancja wdrożenia to również:
- Konsulting w zakresie audytu procesów
- Nielimitowana ilość szkoleń dla użytkowników
- Zaawansowana konfiguracja systemu w oparciu o specyficzne potrzeby klienta
- System dostosowany na miarę potrzeb naszych klientów
DLACZEGO KOFIOS B?
- Dedykowane, sprawdzone gotowe do wdrożenia i pracy rozwiązanie, zbudowane od podstaw dla firm budowlanych z gwarancją działania i dostosowania do specyfiki branży
- Zaawansowany moduł budżetowy z opcją symulacji w czasie rzeczywistym, umożliwiający precyzyjne planowanie i kontrolę finansów.
- Ulepszona komunikacja między zespołami - nasze rozwiązanie usprawnia wymianę informacji między biurem a placem budowy, eliminując przeszkody w przepływie informacji.
- Kompleksowe zarządzanie umowami i harmonogramami, zapewniające terminowe realizacje zadań.
- Wsparcie asystenta AI, który pomaga w automatyzacji i optymalizacji procesów decyzyjnych.
- Aplikacja mobilna i komunikacja SMS.
- Gwarancja wdrożenia.
- Gwarancja bezpieczeństwa informacji i działania
- Dowiedz się więcej o rozwiązaniu, który już dziś obsługuje setki inwestycji w całej Polsce.
