FAQ

KOFIOS B to branżowy system informatyczny stworzony przez firmę KOFIO.pl dla firm budowlanych. Dzięki temu umożliwia pełną kontrolę budżetu budowy, kosztów, harmonogramów i raportowania w jednym miejscu. Co więcej, system powstał na bazie doświadczeń z realnych projektów budowlanych, dlatego odpowiada na konkretne potrzeby wykonawców i inwestorów.

ERP to rozwiązania ogólne – często zbyt rozbudowane i niedostosowane do specyfiki budowy. Z tego powodu wiele firm szuka narzędzi lepiej dopasowanych do realiów inwestycji. Właśnie dlatego KOFIOS B jest systemem branżowym, stworzonym wyłącznie dla budownictwa. Dodatkowo, skupia się na budżetowaniu, kontroli kosztów, harmonogramach i raportowaniu.

System dedykowany jest generalnym wykonawcom, firmom budowlanym, deweloperom i inwestorom. Co więcej, sprawdza się także w działach kontrolingu i finansów firm z sektora budowlanego.

System KOFIOS B od KOFIO.pl składa się z ośmiu modułów, które razem tworzą kompletny ekosystem do zarządzania projektami budowlanymi. Dzięki temu każdy obszar działalności firmy może być obsługiwany w jednym miejscu. Co istotne, każdy moduł odpowiada za inny element procesu – od budżetowania, przez logistykę i zasoby, po raportowanie i integracje z systemami zewnętrznymi.

• SBB – Strażnik Budżetu Budowy
  Centralny moduł systemu KOFIOS B pełni kluczową funkcję w zarządzaniu finansami projektu. Dzięki temu umożliwia planowanie, kontrolę i optymalizację budżetu inwestycji w czasie rzeczywistym. Co więcej, analizuje koszty, zyski i odchylenia, a także ostrzega o ryzyku przekroczeń.
  Korzyść: stała kontrola rentowności projektu.

• ZSL – Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
  Moduł do ewidencji i planowania pracy personelu działa w pełnej integracji z budżetem oraz czasem pracy. Dzięki temu pozwala analizować koszty robocizny i przydzielać zadania według kompetencji.
  Korzyść: pełna przejrzystość kosztów i wykorzystania zespołu.

• ZDZ – Zarządzanie Dostawami i Zamówieniami
  To narzędzie służy do obsługi zamówień i dostaw materiałów. Dodatkowo automatycznie przypomina o terminach, eliminuje duplikaty i umożliwia porównanie kosztów z fakturami.
  Korzyść: pełna kontrola zakupów i płynności dostaw.

• ZSB – Zarządzanie Sprzętem Budowlanym + aplikacja mobilna
  Moduł pozwala prowadzić ewidencję sprzętu, planować jego wykorzystanie i monitorować przeglądy. Co więcej, aplikacja mobilna ułatwia przekazywanie sprzętu w terenie.
  Korzyść: lepsze wykorzystanie zasobów i brak przestojów.

• RCP – Rejestracja Czasu Pracy + aplikacja mobilna
  Moduł automatyzuje proces ewidencji obecności pracowników przy użyciu czytników i aplikacji mobilnej. Dzięki temu generuje raporty godzinowe i zestawienia dla działu kadr.
  Korzyść: oszczędność czasu i dokładność danych o pracy personelu.

• MU – Moduł Umów
  Moduł umożliwia elektroniczny obieg umów z podwykonawcami, kontrolę statusów i automatyczne rozliczanie wykonanych prac. Dzięki temu cały proces przebiega szybciej i bardziej przejrzyście.
  Korzyść: szybsze procesy administracyjne i pełna przejrzystość rozliczeń.

• ZB – Zarządzanie Budowami
  Moduł stanowi centralny punkt kontroli wszystkich projektów budowlanych. Dzięki temu łączy dane z modułów finansowych, zasobowych i wykonawczych, umożliwiając analizę postępów i kosztów.
  Korzyść: kompleksowy obraz każdej inwestycji w czasie rzeczywistym.

• Integracja
  Zapewnia połączenie systemu KOFIOS B z programami księgowymi (WAPRO ASSECO, COMARCH ERP OPTIMA, SAGE Symfonia), kosztorysowymi (NORMA EXPERT, RODOS), Microsoft Office oraz czytnikami RCP.
  Korzyść: automatyczny przepływ danych i eliminacja podwójnego wprowadzania informacji.

Tak, każde wdrożenie jest dostosowywane do potrzeb klienta, uwzględniając strukturę organizacyjną i sposób raportowania. Dzięki temu system może precyzyjnie odzwierciedlać sposób pracy konkretnej firmy.

Tak, system działa w architekturze chmurowej, zapewniając bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca. Co więcej, pozwala to użytkownikom pracować w różnych lokalizacjach bez utraty kontroli nad projektem.

Proces obejmuje analizę, konfigurację, migrację danych, szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe. W rezultacie średni czas wdrożenia wynosi od 3 do 6 miesięcy.

Użytkownicy otrzymują wsparcie techniczne online i telefoniczne, aktualizacje systemu i szkolenia uzupełniające. Dodatkowo, istnieje również możliwość wsparcia zdalnego bezpośrednio na pulpicie użytkownika.

Tak, KOFIOS B obsługuje zarówno pojedyncze budowy, jak i duże organizacje z wieloma projektami równocześnie. Dzięki temu sprawdza się w firmach o różnym stopniu złożoności działalności.

Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na stronie kofio.pl – zespół KOFIO.pl przygotuje prezentację systemu. W rezultacie możesz szybko zobaczyć, jak KOFIOS B działa w praktyce.