System zarządzania dla firm budowlanych – moduły KOFIOS B

• kontrolować planowane i ponoszone koszty,
• symulować przewidywany wynik inwestycji,
• aktualizować budżet w trakcie realizacji,
• tworzyć własne układy kosztów i frontów robót,
• importować kosztorysy (integracja z RODOS, NORMA PRO) i arkusze Excel,
• ustalać ścieżki autoryzacji dla budżetów, umów, zleceń i zamówień.

• tworzyć schematy obiegu dopasowane do sposobu pracy firmy,
• uwzględniać zaakceptowane faktury w budżecie budowy,
• eksportować zaakceptowane faktury do systemu księgowego,
• integrować obieg dokumentów z KSeF.

Kontroluj czas pracy i koszty zespołu

Czas pracy pracowników i związane z nim koszty zatrudnienia wpływają na budżet kontraktu. Moduł KOFIOS B pozwala je monitorować, analizować oraz przypisywać zadania, dzięki czemu łatwiej planować pracę zespołu i kontrolować koszty osobowe.

W tym module możesz:

• monitorować czas pracy i odnosić go do budżetu projektu,
• symulować koszty zatrudnienia,
• przypisywać zadania i określać odpowiedzialność za poszczególne etapy projektu.

Koordynuj zamówienia i dostawy

Przy realizacji kontraktu ważny jest bieżący dostęp do informacji o zamówieniach, terminach ich realizacji i ponoszonych kosztach. ZDZ to moduł naszego systemu zarządzania dla firm budowlanych, który pomaga pilnować terminów zamówień i płatności, ograniczać ryzyko ich powielania oraz porównywać wartości zamówień z fakturami.

Ułatwia to wcześniejsze wychwytywanie niezgodności oraz ogranicza ryzyko opóźnień i niepotrzebnych kosztów.

Planuj wykorzystanie sprzętu i ograniczaj przestoje

Aktualna wiedza o dostępności, lokalizacji i stanie sprzętu ułatwia planowanie jego wykorzystania. Moduł ZSB pomaga ograniczać ryzyko przestojów i lepiej koordynować dostępność sprzętu między budowami.

W tym module możesz:

• zmieniać przypisanie sprzętu do pracowników – nawet w terenie – bezpośrednio w aplikacji mobilnej,
• planować wykorzystanie sprzętu i przypisywać go do zadań oraz projektów,
• sprawdzać bieżące zapotrzebowanie i dostępność sprzętu,
• otrzymywać przypomnienia o terminach przeglądów technicznych i ubezpieczeń.

Rejestruj czas pracy bez ręcznego tworzenia zestawień

Moduł RCP pozwala rejestrować obecność i czas pracy pracowników za pomocą czytników oraz aplikacji mobilnej. Kierownik budowy może na każdym etapie sprawdzić obecność zespołu, a zestawienia godzin są generowane automatycznie.

W module RCP możesz:

• rejestrować wejścia i wyjścia pracowników bez ręcznego wprowadzania danych,
• sprawdzać bieżącą obecność pracowników na budowie,
• automatycznie tworzyć zestawienia przepracowanych godzin,
• eksportować dane do dalszej analizy i rozliczeń.

Ogranicza to ręczną pracę, zmniejsza ryzyko błędów w ewidencji czasu i ułatwia planowanie pracy zespołu na podstawie aktualnych danych.

Porządkuj umowy i rozliczenia z wykonawcami

Moduł MU wspiera elektroniczny obieg umów z podwykonawcami oraz rozliczanie wykonanych prac. Pozwala śledzić statusy umów, weryfikować zakres realizacji i korzystać z kreatora protokołów, który usprawnia przygotowanie dokumentów będących podstawą rozliczeń.

W tym module możesz:

• sprawdzać statusy umów i etap ich realizacji,
• rozliczać wykonane prace na podstawie zakresu umowy,
• weryfikować zgodność realizacji z zapisami umowy,
• tworzyć protokoły rozliczeniowe za pomocą kreatora, bez ręcznego przygotowywania dokumentów od podstaw.

Ułatwia to bieżące śledzenie zobowiązań, ogranicza ryzyko nieścisłości przy rozliczeniach i skraca czas potrzebny na przygotowanie protokołów potrzebnych do rozliczeń z podwykonawcami.

Analizuj sytuację na budowie na podstawie aktualnych danych

W module ZB będziesz zarządzać każdą budową oddzielnie, a jednocześnie mieć dostęp do wszystkich realizowanych kontraktów w jednym systemie.

Dla każdej budowy moduł gromadzi najważniejsze informacje, w tym: faktury, pisma, umowy, protokoły, harmonogramy, koszty oraz dane związane z pracą zespołu. Pozwala to analizować postęp prac i bieżącą sytuację konkretnego kontraktu.

W module Zarządzanie budowami możesz:

• przeglądać dokumenty i informacje przypisane do konkretnej budowy,
• analizować poziom wykonania prac,
• śledzić realizację i planować harmonogramy,
• kontrolować koszty związane z budową,
• analizować informacje dotyczące zasobów ludzkich,
• usprawniać przepływ informacji między biurem a placem budowy.

Takie zestawienie ułatwia ocenę sytuacji na poszczególnych budowach i podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych.

Połącz KOFIOS B z narzędziami, z których już korzysta Twoja firma

KOFIOS B może współpracować z systemami wykorzystywanymi w księgowości, kosztorysowaniu oraz rejestracji czasu pracy. Pozwala to ograniczyć ręczne przenoszenie danych między programami i usprawnić ich przepływ pomiędzy poszczególnymi obszarami przedsiębiorstwa.

Nasz system do zarządzania dla firm budowlanych możesz zintegrować z:

• programami księgowymi: WAPRO ASSECO, COMARCH OPTIMA, SAGE SYMFONIA, REWIZOR, ENOVA oraz Fakturownia.pl,
• programami kosztorysowymi: NORMA EXPERT i RODOS,
• Microsoft Office oraz Microsoft Teams,
• czytnikami do rejestracji czasu pracy,
• Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
• GUS oraz wykazem podatników VAT (Biała Lista),
• systemami bankowymi poprzez obsługę przelewów w formatach ELIXIR i ISO 20022,
• dowolnym oprogramowaniem pracującym na Microsoft SQL Server.

Sprawniejszy przepływ danych między systemami ogranicza ręczne działania i ułatwia pracę na aktualnych informacjach.