testfwd

Zysk projektu zaczyna się od dobrze ułożonego budżetu.

Moduł budżetowy KOFIOS B pozwala zarządzać budżetem nie tylko jako dokumentem planistycznym, ale jako aktywnym narzędziem kontroli zysku na każdym etapie realizacji projektu.

Jest to kluczowy element naszego systemu, który umożliwia gromadzenie i aktualizowanie danych w czasie rzeczywistym.

Jest to autorskie rozwiązanie KOFIO.PL oraz jedyne takie na rynku polskim!

Jakie funkcje zawiera SBB?

• Nadzór nad założonymi kosztami podwykonawców i materiałów, z automatycznym alertowaniem o ryzyku przekroczenia budżetu.
• Symulację przewidywanego zysku z inwestycji, umożliwiające bieżącą ocenę potencjalnego zwrotu finansowego.
• Sugerowanie optymalizacji budżetu w celu maksymalizacji zysków.
• System pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem, dodawanie i modyfikowanie pozycji w trakcie trwania projektu, co znacząco podnosi jego efektywność i pozwala na bieżące reagowanie na zmiany. 

Jakie funkcjonalności posiada moduł budżetu KOFIOS B?

• Możliwość budżetowania kontraktów budowlanych w różnej skali, różnym układzie,
• Możliwość budżetowania kosztów stałych, kosztów zarządu, pozostałej działalności.
• Możliwość podziału budżetów na rodzaje, pod budżety, z indywidualnie ustalanymi ścieżkami autoryzacji poszczególnych pod budżetów oraz procedowanych w ich ramach umów, zleceń i zamówień
• Elastyczna formatka do rejestracji szablonu budżetu realizacyjnego kontraktu
• Możliwości wprowadzenia własnej listy kodów rodzajowych kosztów (Robocizna, Materiały, Sprzęt, Podwykonawcy, KOG)
• Możliwość wprowadzania własnej listy kodów przypisanych do frontów robót (ziemne, fundamentowe itp.)
• Możliwość importu kosztorysu i przygotowanie budżetu w oparciu o kosztorys (integracja z RODOS, NORMA PRO)
• Możliwość importu gotowego arkusza z excel’a 

Chcesz zobaczyć jak nasz moduł działa w praktyce?  Umów prezentację systemu

Ten moduł oferuje obieg i akceptację faktur kosztowych, obieg pism, zamówień, umów.

• Definiowalne schematy akceptacji: optymalizacja ścieżki akceptacji, lepsza kontrola kosztów,
• Akceptacja merytoryczna, formalna i rachunkowa zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Konieczność przypisania kosztu do właściwej pozycji budżetu
• Zaakceptowane faktury na bieżąco obciążają budżet budowy, do której został przypisany koszt/ zakup
• Zaakceptowane faktury mogą zostać wyeksportowane do systemu księgowego za pomocą odpowiedniego pliku.
• Dostosowany do firmy schemat obiegu
• Integracja z Ksef

Ten moduł oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania pracownikami, w tym:

• Dokładne monitorowanie czasu pracy oraz integracja z budżetem projektu, co ułatwia rozliczanie kosztów pracy.
• Symulację kosztów zatrudnienia, pozwalając na lepsze planowanie budżetu personelu.
• Funkcję przydzielania zadań, co zapewnia jasny obraz odpowiedzialności za kluczowe etapy projektu.

Ten moduł usprawnia logistykę projektu, oferując m.in:

• Automatyczne przypomnienia o terminach zamówień i płatności, zapewniające płynność realizacji inwestycji.
• Ostrzeżenia przed powielaniem zamówień, eliminujące błędy mogące generować niepotrzebne koszty.
• Narzędzia do porównywania założonych kwot zamówień
z fakturami, co ułatwia identyfikację niezgodności.

Nasz moduł zarządzania sprzętem budowlanym to kompleksowe narzędzie, które umożliwia prowadzenie ewidencji oraz bieżące zarządzanie sprzętem budowlanym. Dzięki niemu, wszystkie procesy związane z monitorowaniem i wykorzystaniem sprzętu stają się bardziej efektywne i transparentne.

Kluczowe funkcje modułu:

1. Mobilna aplikacja do przekazywania sprzętu: Nasza aplikacja mobilna pozwala na przekazywanie sprzętu bezpośrednio w terenie, eliminując konieczność angażowania pracowników biurowych. To oznacza szybsze i bardziej elastyczne zarządzanie sprzętem na placu budowy.

2. Grafik sprzętu: Funkcja ta umożliwia zarządzanie bieżącym zapotrzebowaniem oraz planowanie wykorzystania sprzętu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, użytkownicy mogą łatwo przypisywać sprzęt do konkretnych zadań i projektów, minimalizując ryzyko przestojów i zwiększając efektywność operacyjną.

3. Moduł przypomnień: Nasz system przypomnień automatycznie informuje o zbliżających się terminach przeglądów technicznych oraz ubezpieczenia sprzętu. Dzięki temu, użytkownicy mają pewność, że sprzęt jest zawsze w pełni sprawny i zgodny z wymogami prawnymi.

Moduł zarządzania sprzętem budowlanym to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy budowlanej, która dąży do optymalizacji swoich zasobów i zwiększenia efektywności operacyjnej.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, proces monitorowania obecności i czasu pracy staje się prostszy i bardziej efektywny.

Kluczowe funkcje modułu:

1. Rejestracja czasu pracy za pomocą czytników: Korzystanie z czytników do rejestracji czasu pracy eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co znacząco przyspiesza cały proces. Pracownicy mogą łatwo zarejestrować swoje przyjścia i wyjścia, co zapewnia dokładne i niezawodne dane.

2. Natychmiastowy dostęp do informacji: Kierownik budowy ma natychmiastowy dostęp do informacji o obecności pracowników na budowie. Dzięki temu może na bieżąco planować prace, uwzględniając aktualną dostępność personelu, co pozwala na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.

3. Automatyzacja zestawień godzin: Automatyzacja procesu tworzenia zestawień godzin pracy to znacząca oszczędność czasu i redukcja błędów. System samodzielnie generuje szczegółowe raporty, które można łatwo eksportować i analizować, co ułatwia zarządzanie i kontrolę nad czasem pracy pracowników.

Moduł rejestracji czasu pracy to niezbędne narzędzie dla każdej firmy budowlanej, która pragnie zoptymalizować swoje procesy zarządzania personelem i zwiększyć efektywność operacyjną.

Nasz moduł umów to zaawansowane narzędzie, które wspiera elektroniczny obieg umów z podwykonawcami oraz rozliczanie wykonanych prac. Dzięki funkcjonalności kreatora protokołu, proces ten staje się bardziej zorganizowany i przejrzysty.

Kluczowe funkcje modułu:

1. Elektroniczny obieg umów: Moduł umożliwia łatwe zarządzanie umowami z podwykonawcami w formie elektronicznej. To nie tylko usprawnia procesy administracyjne, ale także redukuje czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów.

2. Śledzenie statusów umów: Statusy informują użytkowników na jakim etapie znajduje się dana umowa, co pozwala na bieżące monitorowanie postępów i terminowości realizacji prac. Dzięki temu, wszystkie strony mają jasny obraz stanu realizacji zobowiązań.

3. Szczegółowe rozliczanie wykonanych prac: Zakres umowy umożliwia precyzyjne rozliczenie wykonanych prac. System pozwala na szczegółowe śledzenie i weryfikowanie zgodności realizacji z zawartymi umowami, co minimalizuje ryzyko nieścisłości.

4. Automatyzacja wydruków: Kreator wydruków automatyzuje prace związane z wystawianiem protokołów, które są podstawą rozliczeń z podwykonawcami. To usprawnia cały proces, eliminując manualne błędy i przyspieszając czas potrzebny na generowanie niezbędnych dokumentów.

Moduł umów to kluczowe narzędzie dla firm budowlanych, które dążą do usprawnienia zarządzania umowami i rozliczania prac z podwykonawcami, zapewniając przy tym większą efektywność i przejrzystość procesów administracyjnych.

Stanowi kluczowe centrum zarządzania każdym aspektem projektu budowlanego. Moduł ten oferuje:

• Centralny dostęp do wszystkich informacji związanych z daną budową, w tym faktur, pism, umów oraz protokołów.
• Szybkie analizy stanu budowy, obejmujące poziom wykonania prac, realizację oraz planowanie harmonogramów, kontrolę kosztów, a także zarządzanie zasobami ludzkimi
• Ułatwioną komunikację wewnętrzną pomiędzy biurem a placem budowy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną.

• Integracja z modułami księgowymi WAPRO ASSECO, COMACH OPTIMA, SAGE SMFONIA, REWIZOR,
• Integracja z programami kosztorysowymi NORMA, RODOS,
• Integracja z czytnikami do rejestracji czasu pracy
• Integracja KOFIOS B z Ksef